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信息化管理是否能降低國際貨代企業的管理成本

時間: 2017-01-14 13:57:24 分類: 公司新聞 瀏覽次數: 4039 作者:bv伟德地址來源:國際貨代公司
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針對國際貨代企業(ye) 在管理上存在的種種困難,必須通過有效的應用信息化管理,推動國際貨代企業(ye) 的管理創新,從(cong) 而全麵提升中小企業(ye) 貨代競爭(zheng) 力,使之走出困境。增強風險意識,積極地防範風險,是任何一個(ge) 成功企業(ye) 管理的首要目標。信息化與(yu) 風險管理不僅(jin) 是整個(ge) 企業(ye) 業(ye) 務的重要支撐,也是對企業(ye) 運營活動進行控製的重要輔助手段。

    

 

信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性,它不但能夠打破傳(chuan) 統的地域、機構和人員等各類界限,而且能做到“準確無誤、客觀公正、鐵麵無私”,信息技術已在貨代企業(ye) 中廣泛應用。

國際貨代企業(ye) 的管控中,如果通過使用信息化係統來進行管理控製,操作效率要明顯高於(yu) 傳(chuan) 統手工或基於(yu) 紙張的控製方式;利用信息化係統固化內(nei) 控流程可以簡化國際貨代企業(ye) 的內(nei) 控過程,降低管理成本,優(you) 化管理項目的成本效益比,並幫助國際貨代企業(ye) 達到內(nei) 控效力持續性的要求。從(cong) 而幫助到國際貨代企業(ye) 降低交流成本,提高運作效率和準確性,加強企業(ye) 內(nei) 部的管理與(yu) 監控。

在實際的風險管理的過程中,除了要有較強的風險意識和按照科學的方法有步驟地提出係統防範風險和解決(jue) 問題的措施之外,更重要的是通過合理的方法辨識風險、分析風險、控製風險,找出不同的風險來源,區分風險因索對項目實施的影響,並且對於(yu) 不同的風險采取相應的防範與(yu) 解決(jue) 的措施。

通過信息化係統管理可以在獲取訂單以前就對項目利潤進行測算,這個(ge) 測算是建立於(yu) 以前項目曾遇到過的相同風險的經驗基礎上,且包含項目管理知識領域的關(guan) 鍵點要求來進行風險檢查。然後通過對業(ye) 務經營風險的管理, 如授權、審批、合同、價(jia) 格等日常經營業(ye) 務流程中的風險控製。其中運價(jia) 管理對於(yu) 國際貨代企業(ye) 是尤為(wei) 重要,通過軟件係統可以輕鬆的解決(jue) 運價(jia) 管理的問題。合同訂立以後,通過信息化可以在執行過程中對貨物的在途過程的跟蹤管理、貨物倉(cang) 庫的管理、貨物到站後的信息反饋的管理。在結算環節,實行款到發貨的管理,預付款和墊資管理。對資金沉澱嚴(yan) 重,占用不盡合理,貨款拖欠居高不下等現象進行實時跟蹤與(yu) 控製。通過固化各項控製度和製約機製,強化國際貨代企業(ye) 內(nei) 部控製,保障公司戰略和製度的執行力,能夠有效地增強公司的風險管控能力,其次強大的風險預警自動化製定緊跟業(ye) 務發展的風險管理體(ti) 係架構,通過設置風險管理模型,有效的預防風險的發生。

 

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