由於(yu) 國際海運過程中涉及到很多細節問題，因此，天津貨代公司強調，須對這些常識有所了解，才能妥善地處理整個(ge) 事件。另外，也涉及到出口等問題，因此天津貨代公司提醒，須嚴(yan) 格對待，才能保證及時發貨，在規定的時間內(nei) 交貨。具體(ti) 地說，海運訂艙活動涉及以下三個(ge) 主要方麵。

天津貨代公司強調貨運代理操作訂艙時的三大注意事項

一、注意預定艙位的詳細情況

有關(guan) 海運公司在收到行銷部門轉來的委托資料和業(ye) 務聯係單後，首先審核委托單和客戶委托要求是否一致，資料是否齊全。同時也提醒國際海運貨代在訂艙前，一定要仔細閱讀客戶的委托委托書(shu) ，檢查貨物是否有危險品，重量和尺寸是否符合客戶要求，特別要注意客戶的特殊要求。此外，還強調國際海運貨代公司應注意船舶是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經代理操作確認等。

二、注意貨物進場時要按規範操作

如客戶為(wei) 自拖自報，則應及時將放料紙傳(chuan) 給客人，並電話確認客戶已收到，明確告知客戶船公司的開艙單、截料單、截料條的時間和要求；如客戶的放料單、截料單的時間和要求等情況，國際海運貨代公司強調落實重艙單已經回程和截料單的重要性，並將相應的放料單通知相關(guan) 操作部門。若為(wei) 拖車客戶，則由天津貨代公司通知應按合同約定履行，並注意落實船公司開艙和卸貨日期的要求，明確拖箱的具體(ti) 地點、時間、聯係方式、電話號碼以及是否需要提貨單等。

三、注意做好報關(guan) 的各項工作

如為(wei) 找代理商代理報關(guan) ，則天津貨代貨代公司提醒接受訂艙單後的客戶要準備好相關(guan) 的報關(guan) 資料，以便能順利通過後續手續。由天津貨代貨代公司代理報關(guan) ，可將代理委托書(shu) 交給報關(guan) 行，並將報關(guan) 行的航次、櫃號、單號、放單日期等信息告知報關(guan) 行，並與(yu) 報關(guan) 行保持聯係，總之，要做好萬(wan) 全的準備。

上述就是天津貨代貨代公司介紹的操作訂艙的三大注意事項，另外還要注意的是無炭複寫(xie) 報關(guan) 單要準備一式兩(liang) 份，並加蓋報關(guan) 專(zhuan) 用章。天津貨代公司還提醒，代理報關(guan) 委托書(shu) 一份，需蓋公章，另外還有報關(guan) 單、報關(guan) 單、報關(guan) 單蓋公章及所有報關(guan) 文件都要清晰，不可塗改。