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深圳海運帶你了解貨代運作過程

時間: 2021-05-14 13:45:48 瀏覽量:277 作者:bv伟德地址來源:深圳貨代公司

隨著物流的發展,國際貨運代理海運運輸業(ye) 也快速發展起來,海運的運作流程也變得完整,迅速,那麽(me) 國際貨運代理一般海運的運作流程有哪些呢?一起跟隨深圳海運來看看吧!

 

 

第一、預定艙位,客戶向貨代訂艙(必須顯示:托運人/發貨人、船公司/船名/船期、啟運港、中轉港、貨名、櫃式、櫃量、運費條款、托運人簽字和蓋章)。客戶服務人員收到訂艙單後,需要確認訂單到付貨,跟國外確認預付款,跟客戶核對運費,確認後在訂艙單上簽字確認,然後按照自編的船運合同向相應的船運公司訂艙。客戶服務人員需要與(yu) 船運公司聯係以確定艙位,預訂完後,客戶服務人員應及時將資料輸入公司內(nei) 部係統。

 

第二、製作相應的作業(ye) 通知單,注明與(yu) 訂艙資料相符的資料,發送給客戶,以便客戶安排貨物和單據的運送。倉(cang) 單拖運,由客人提供倉(cang) 單,深圳海運或貨代公司安排車隊前往倉(cang) 單拖運。


第三、客戶進倉(cang) ,客戶收到進倉(cang) 通知書(shu) 後,在確認所附資料是否正確後,可以進倉(cang) 後,需要按照進倉(cang) 單上的時間地址按時進倉(cang) 。報關(guan) 單數據需要在規定的時間內(nei) 寄給貨代處,以便貨代安排報關(guan) 。

 

第四、自拉自報,客戶若要自拉自報,請在確認好深圳海運貨代所提供的自拉自報協議書(shu) 上的有關(guan) 艙位和費用信息後,將自拉自報協議書(shu) 簽名蓋公章後,先掃描回傳(chuan) 貨代,然後根據船公司所提供的艙位通知,憑自拉自報協議書(shu) 原件,到貨代處領取箱單,自行安排裝箱入港,並在船公司規定的裝箱期內(nei) 將箱號等信息告知自拉自報協議書(shu) 原件。


第五、單據確認,當客戶到達貨物並有了初步的發貨信息時,貨代單據將根據客戶先前提供的訂單進行與(yu) 單據相關(guan) 的信息輸入,並及時發送給客戶進行確認,直至確認完成。備注:簽單後客戶要求修改提單,需由貨代支付額外費用。

 

第六、費用,在確認貨物運輸後,將需要的運費、運費單送到客戶處由客戶確認開票事宜。經顧客確認後,貨代將發票寄給顧客,供其付款購買(mai) ,需要與(yu) 客戶服務人員確認特殊費用。

 

第七、深圳海運貨代公司簽字提單貨物代理在跟船公司確認貨物已離開後,單證需要簽出已確認的提單,在客戶服務人員確認無誤並簽字後交財務保管。財務部在確認收到客戶的付款後,加蓋公章,將提單退回單證處,由單證處寄給客人或協助客戶安排電放。


第八、存檔,客戶服務中心在收到船公司的單據後,將與(yu) 此單據相關(guan) 的海運費用、貨代提單信息進行整合後掃描存檔,掃描件發送到國外,還需要將票單關(guan) 閉存檔功能。