深圳海運出口貨運代理涉及的問題很多，環節複雜。認真做好出口貨運代理，了解和熟悉出口運輸的各個(ge) 環節和操作程序，直接關(guan) 係到出口運輸任務的完成和企業(ye) 效益，對擴大出口具有重要意義(yi) 。這是根據外貿合同中的運輸條款，組織安排通過海運向客戶銷售的貨物。

1、審核信用證中的裝運條款

為(wei) 了使出口工作順利進行，在收到信用證後，必須檢查證書(shu) 中的相關(guan) 裝運條款。這些條款和規定是否合理，我們(men) 是否可以考慮接受或提出修改要求。

2、備貨報驗

備貨是根據出口合同和信用證中的品種、規格、數量、包裝等準備出口貨物，並做好申請、檢驗和許可。

3、托運訂艙

托運訂艙的原則是按照統籌兼顧和適當安排的原則，在同等條件下優(you) 先安裝國輪，其次是外運租船或合資船，然後是外輪，但具體(ti) 情況具體(ti) 分析。

4、保險

貨物訂妥艙位後，當屬於(yu) 賣方保險時，可以辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常以發票的CIF價(jia) 加成投保。

5、貨物集中在港區

船舶到港裝貨計劃確定後，托運人或貨運代理人應在規定期限內(nei) 辦理集港運輸手續，及時將出口貨物運至港區，等待裝船，做到批次清、件數清、標誌清。

6、報關(guan) （通關(guan) ）

貨物集中在港區後，編製出口貨物報關(guan) 單與(yu) 裝貨單、發票、裝箱單、商檢證等相關(guan) 文件一起向海關(guan) 申報出口。經海關(guan) 官員審核後，部分貨物經檢驗合格後方可裝運。

7、裝船工作

裝船前，理貨員代表船方收集海關(guan) 放行的裝貨單和收貨單。整理後，根據船舶積載圖分批接貨裝載。裝載過程中，貨主委托的貨運代理一般派人到現場監督裝載，隨時掌握裝載進度並處理臨(lin) 時問題。

8、換取提單

裝船後，托運人除向收貨人（買(mai) 方）發出裝船通知外，由貨代或直接向船公司或船代領取裝船提單。一般來說，船公司將在開船後24小時內(nei) 正式簽發提單。此時，整個(ge) 的深圳海運出口的工作流程即將結束。

9、製單結匯

準備合同或信用證規定的提單、發票、包裝單、匯票、原產(chan) 地證、運輸保險單等結匯單證，並在合同或信用證規定的有效期內(nei) 向銀行交付結算單，辦理結匯手續。