大多數進口報關(guan) 代理商和出口商不直接向政府提交所需的進出口信息。相反，他們(men) 依靠有執照的專(zhuan) 業(ye) 人員來幫助他們(men) 控製對進出口法律法規的模糊背景板。

在某些情況下，大的進口商提交自己的文件，大量投資於(yu) 所需的海關(guan) ，並且可以與(yu) 海關(guan) 對話。在許多情況下，出口商確實通過相對較新的自動出口係統AES做出了自己的電子出口信息( EEI )聲明。

那麽(me) 進口商或出口商應該采取什麽(me) 措施來保護自己呢？與(yu) 任何其他業(ye) 務合作夥(huo) 伴一樣，強烈建議使用標準控製周期，以避免對仍然發生的違規行為(wei) 進行處罰:然而，絕大多數進口報關(guan) 單依賴於(yu) [特許海關(guan) 經紀人，而[特許進口報關(guan) 代理公司則通過托運人的指令信sli提供出口報關(guan) 單。

在所有情況下，原則是進口報關(guan) 代理商或出口商必須提供正式簽署的授權委托書(shu) ( poa )，以指定這些授權代理人代表他們(men) 行事。這些人，這些代理人，已經獲得許可並且是他們(men) 各自領域的專(zhuan) 業(ye) 人員。

對於(yu) 進口代理商來說，這是一個(ge) 強有力的選擇過程來滿足嚴(yan) 格的要求並超過價(jia) 格。違規每筆交易節省的費用可能超過5美元！一旦被選中，請向所有官方指定的經紀人或貨運代理人提供強有力的指示，明確解釋你希望他們(men) 如何代表你開展業(ye) 務。

在執行委托書(shu) 時，不要僅(jin) 僅(jin) 簽署他們(men) 為(wei) 你提供的版本:閱讀並修改它來保護你！檢查經紀人或貨代的條款和條件。如果你有影響力，請重新談判，讓他們(men) 對你更有利。例如，標準NCB FFA [ 4 ]的條款和條件將進口報關(guan) 代理的責任限製在75美元！