在裝運後提出改變港口的理由很多,例如:貿易摩擦的不確定性,港口罷工,碼頭的擁擠等,這些都可能收到托運人提出的暫時改變港口的請求。一般來說也不能拒絕客戶的要求,但是港口改造涉及到各種證件、申請、費用,操作起來也很複雜。以下分情況整理了海運改港的操作流程,在遇到改港的時候不至於(yu) 無從(cong) 下手。
一、裝船遇到了港口轉換如何操作?
1.裝貨的集裝箱沒有進入港口
這樣的處理比較簡單。隻要通知貨代公司,將新的目的港發送給船運公司,經船運公司艙位確認後,便可通知船隊修改進港箱單,將其改為(wei) 新的目的港和中轉港,主要涉及單證變更,費用較低。
2.進境的貨物未截獲
遇有此情況,第一時間向船務公司申請,如果同一航線的不同港口,審批比較容易;如果需要轉接不同的二程船,需要跟目的港和中轉港進行確認。由於(yu) 箱櫃進入港口後,會(hui) 根據不同的目的港放置不同的箱櫃,一旦改變了中轉港/目的港,箱櫃就需要移至其他箱櫃位置,如果臨(lin) 近截港時間需要更多的移櫃,那麽(me) 一定要盡早改變。
3.尚未到達港口的貨物
這個(ge) 情況改變港口比較困難,需要多方考慮。要求給船公司一份改港保函,由其核實該船票上所載貨物是否已發運目的港艙單,該船票上所載貨物是否已經過中轉港,這些都將決(jue) 定是否可以改港。如發出目的港艙單,則船公司須向目的港發送郵件,以確認改港的可行性及罰款;
如國際物流貨物已過中轉港,則須向目的港發送郵件,以確認去往的港口是否為(wei) 掛靠港,若非掛靠港,則無法直接更改,須在向目的港發送貨物後,向船東(dong) 確認改港事宜。
4.已經裝運到港了
這一狀況改變了港口,麻煩的事就是與(yu) 目的港海關(guan) 合作以取得成功。第一步是向船東(dong) 簽發一份改港保證書(shu) ,船東(dong) 將郵件發給目的地。目標港船舶公司向海關(guan) 提交一份改港申請,待到目的港海關(guan) 就有關(guan) 改港事宜達成一致後,方可進行後續的變更事宜,由目的港部門協助重新訂艙裝船,這樣的改港成本相當高,既要交海關(guan) 罰款,又要交船東(dong) 的費用,建議船東(dong) 在不得已的情況下,千萬(wan) 不要選擇這種改港方式。
二、改變港口的路線
1.訂艙代理向船舶公司提交“改港保證書(shu) ”及全套正本提單。
2.船公司應向總部和有關(guan) 中轉港/目的港提交一份改港申請,以確認是否可以進行改港並查詢有關(guan) 費用。
3.訂艙代理人或國外付款人確認付款後,船運公司應修改艙單,並根據保函要求簽發新的艙單。如果客戶最終取消改港,則需要書(shu) 麵確認,並由訂艙代理從(cong) 船公司收回原始提單。
4.如提單編號隻有部分貨櫃需改港,則須先與(yu) 單證部聯係,申請拆分提單。按上述流程1-3拆分完提單後(產(chan) 生新提單號)進行操作。
三、轉港保證書(shu)
1.提單如在國外,可交由當地船公司辦理,並在保證書(shu) 的相應位置注明提單地址。
2.如有需要更換的收貨人/通知人,請在保函中注明新的收貨人/通知人的詳情,包括公司名稱,地址,郵編,所在城市,國家及聯係方式。
3.所有收費方式,如是第三地付費,必須提供付費人的具體(ti) 聯係方式。
4.如要求在目的港或第三地簽發新提單,則須額外提供異地簽單保證書(shu) ,根據具體(ti) 操作的可行性,決(jue) 定是否接受。
四、更改港口可能涉及下列費用,但最終以船公司提供的正式書(shu) 麵報價(jia) 為(wei) 準:
1.變更艙單的費用:按票收費。
2.改港費:按票收或按貨櫃收。
3.翻艙費/中轉費:根據貨櫃在船上的實際裝貨位置,由船公司確定和報價(jia) 。
4.新運費:船公司根據實際情況確定。如果新的運費比舊的高,就按實際價(jia) 格收費;如果新的運費比舊的低,就不能退還差價(jia) 。運費:RMB400-500不等。
2.其他費用:如艙單變更費、海關(guan) 罰款等,而對於(yu) 快運貨箱,還應視目的港是否有任何費用,例如進口貨單變更費等。
總而言之,客戶要求改港的原因是多方麵的,無論什麽(me) 原因,在確定改港的情況下,都應盡早提出申請,以免損失更大。