很多客戶和我司洽談業(ye) 務時,對海運服務出口流程知之甚少,很多人處於(yu) 完全迷茫的狀態,歸根結底,海運代理是一項要求很高的專(zhuan) 業(ye) 技能,否則它會(hui) 給客戶和公司帶來影響並造成損失。
青島貨運代理公司海運出口流程:
一、審單
收到訂艙委托書(shu) 後,審核有效印章、船東(dong) 、船期、是否有運價(jia) 、付款期限和方式、到達付款、裝貨港、卸貨港、目的港、箱型箱量、貨物描述、件數。
二、定艙
定艙:填寫(xie) 公司交接單,向船東(dong) 確認。
三、排載
1、製作排載單,連同船東(dong) 確認,提箱確認,第二聯上蓋定艙章,找出貨主代碼,拚箱應注明幾票貨拚幾個(ge) 櫃。
四、確定場地、拖裝計劃
1、拖裝,船東(dong) 確認,一張裝箱單、5聯給拖車公司,讓他們(men) 打印設備交接單,如果時間快,他們(men) 會(hui) 被送到現場,如果臨(lin) 時計劃或拖車緊張,應首先與(yu) 車隊確認是否可以安排,如果沒有具體(ti) 的計劃,應先給文件,具體(ti) 的計劃需要補充,如轉關(guan) ,櫃檢應注明,外勤人員向拖車公司發送密封件、裝箱單,然後報告給客戶檢查,將櫃號密封打入6、7、8聯。
2、場裝,確定要走貨,及時安排吊櫃,如果櫃子掛好了,輕拋貨場裝,必須先掛櫃,否則要進倉(cang) ,造成費用,貨主將貨物運到堆場時,應先將櫃子掛好,櫃號應與(yu) 船東(dong) 確認,貨到蓋進場,並在6、7、8聯貼上櫃號和密封標簽,拖一票貨有幾個(ge) 櫃子,要記錄每個(ge) 櫃子的名字、數量、麥頭,如果貨主在沒有定艙的情況下將貨物運送到堆場,首先將貨物進入倉(cang) 庫,排載後再裝箱,或者可以確定裝箱和借櫃。
五、打印設備交接單
1、設備交接單概念,作為(wei) 拖車公司到堆場提取空集裝箱,重箱進入碼頭時與(yu) 堆場、碼頭檢查口交接的憑證。
2、堆場或拖車公司根據裝貨方式的不同,派人到船代箱管科打印設備交接單,場裝,堆場派人辦理,拖裝,拖車公司派人辦理,單證排載單第五聯,提箱申請,船東(dong) 確認,司機應根據設備交接單,提箱申請書(shu) 和6聯附頁提櫃,如果提不到櫃子,請聯係船東(dong) 更改交接單上的提單點,提到櫃子後,將箱號/密封號報送貨代。