青島貨代貨物出口流程主要包括受到貨主詢價(jia) —接單—訂艙—做箱—報關(guan) —提單核實和修改—簽單—航次費用的結算—提單發票發放—督促費用的清算及返還核銷退稅單。

一、收到貨主詢價(jia)

海運詢價(jia) ；陸運詢價(jia) ；不能夠按時接收的，需請貨主留下電話號碼、姓氏等身份相關(guan) 信息，便於(yu) 在盡可能短的期限內(nei) 回複貨主。

二、接單

受到貨主委托後青島貨代公司需要清晰明確的貨物相關(guan) 信息：船期、產(chan) 品數量；箱型、箱量；毛重；體(ti) 積；付款條款、貨主聯係方式；做箱狀況，門到門還是內(nei) 裝。

三、訂艙

繕製委托書(shu) ；公司訂艙；獲得配艙回單，獲得船名、航次、提單號相關(guan) 信息。

四、做箱

門到門；內(nei) 裝；獲得裝箱單。

五、報關(guan)

1、掌握常出口貨物報關(guan) 所需材料：商檢；配額；許可證；產(chan) 地證；商標授權、商標品名；核銷時候需要出示結匯水單的複印件；商會(hui) 核價(jia) 章。

2、填寫(xie) 船名航次，提單號，對照裝箱單，發票，所展現的毛重淨重，產(chan) 品數量，包裝類別，額度，體(ti) 積，核對報關(guan) 單上數據的準確性。

3、按照報關(guan) 單上所屬貨物的“中文品名”，對照海關(guan) 編碼大全，查閱商品編碼，核對兩(liang) 者是否相符，按編碼明確計量單位，並根據海關(guan) 所列的監管條件點閱所缺乏的報關(guan) 要件。

4、備好報關(guan) 委托書(shu) 、報關(guan) 單、指南、發票、裝箱單、核銷單、配艙回單、更改單和其他所需材料，於(yu) 截關(guan) 前一天通關(guan) 。

5、追蹤場站收據，保證配載上船。

6、隻要是退關(guan) 改配的，若其中有下一個(ge) 航次，出運依然需要許可證，配額，商檢，動植檢之類的文檔材料，退關(guan) 、改配通知應預先於(yu) 該配置船期一個(ge) 星期前抵達，便於(yu) 順利收回材料，重新利用。不然隻會(hui) 順延船期，造成麻煩。

六、提單核實和修改

1、問明貨主提單的發放形式：電放；預借；倒簽；分單；並單；異地放單。

2、根據原始材料，傳(chuan) 真於(yu) 貨主核實，並根據回傳(chuan) 明確提單正確內(nei) 容。

七、簽單

1、檢查每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用的結算

1、海運費：預付；到付。

2、陸運費：訂艙；報關(guan) ；做箱；其他費用。

九、提單、發票發放

1、貨主親(qin) 自來取件的,需簽收。

2、通過EMS和快遞送達的,應在名址單上標明諸如:提單號、發票號、核銷單號、許可證號、配額號等相關(guan) 信息以便日後查證。

十、督促費用的的清算並按時返還“核銷退稅單”

貨主出口貨物後，必須在規定的期限內(nei) 足額準時收匯，並以收匯核銷單為(wei) 根據向注冊(ce) 地外匯局提供必需的單證和按照必需的程序進行收匯核銷，繳納完費用過後，將核銷退稅單退還給貨主。