根據電子進口係統，由於(yu) 所有數據都是通過電子方式從(cong) 進口商的計算機係統傳(chuan) 輸到電子海關(guan) 係統，相關(guan) 方無需提交紙質文件。

一般來說，申請和批準程序包括四個(ge) 階段:

申報提交:進口報關(guan) 代理程序的第一階段是完成進口報關(guan) 代理申報並提交給電子海關(guan) 係統。在貨物到達之前或貨物到達之前，運輸代理以電子方式向電子海關(guan) 係統發送船舶或飛機到達報告和清單信息。如果沒有錯誤，電子海關(guan) 係統會(hui) 自動生成船舶或飛機到達報告號碼，並將響應消息發送給運輸代理。當貨物到達港口或入境港時，進口商或海關(guan) 經紀人將進口報關(guan) 單提交給電子海關(guan) 係統。

檢驗和驗證聲明:第二階段是檢驗和驗證聲明以及進口報關(guan) 代理商出具的所有證明文件(如果有紅線)。同樣，電子海關(guan) 係統會(hui) 驗證給定的數據，並在幾秒鍾內(nei) 用電子支付發出申報和支付編號。此外，可選配置文件係統將驗證傳(chuan) 輸的數據，並將貨物申報指定為(wei) 綠線或紅線。

進口關(guan) 稅和稅款的支付:第三階段是支付適用的關(guan) 稅和稅款和/或擔保。目前有兩(liang) 種支付進口稅和關(guan) 稅的選擇:海關(guan) 部門支付和通過電子支付係統支付。貨物檢驗和放行:最後一步是檢驗貨物並最終放行。

如果是綠線，進口報關(guan) 代理商將在適當的倉(cang) 庫提交一份經過核實的報表和付款收據，以便放行貨物。在這一階段，根據預定的選擇標準篩選貨物數據，以表明申報是屬於(yu) 紅線(需要徹底體(ti) 檢)還是綠線(允許放行)。

綠線聲明可以在幾分鍾內(nei) 通過，無需海關(guan) 幹預。貨物狀態然後以電子方式發送給港務局和進口報關(guan) 代理商/海關(guan) 經紀人。就紅線而言，預定的選擇標準表明貨物是紅線，港務局在貨物放行前將貨物集裝箱移走，供海關(guan) 進行實物檢查。

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