文件的丟(diu) 失可能是由於(yu) 生產(chan) 和儲(chu) 存環節管理不善，或者在遞送給快遞公司的過程中丟(diu) 失。這種事情是第一件要預防的事情，一旦發生，及時補救是重要的事情。

1.首先，為(wei) 了防患於(yu) 未然，企業(ye) 已經建立了相對清晰的文件製作和歸檔係統。如果銷售員自己製作和維護文件，他應該注意檔案管理。文件應該移交和登記，以避免移交過程中出現真空和遺漏。

2.第二，所有文件都應該被複製，以便在出現任何錯誤的情況下，可以對照原始文件進行處理。

3.文件丟(diu) 失後，應該立即處理。發票裝箱單等。由我們(men) 自己製造的，應當立即彌補。如果是國家機構或第三方開具的，應及時通知開具方，並辦理開具發票的手續。

辦理手續

1.遺失報關(guan) 文件

如果發票、裝箱單和其他文件在報關(guan) 前丟(diu) 失，請聯係工廠進行更換，並快遞給進口報關(guan) 代理，必要時親(qin) 自發貨。

2.提單丟(diu) 失

提單丟(diu) 失是嚴(yan) 重的。如果丟(diu) 失的提單是貨運代理，請通過寫(xie) 保函命令貨運代理重新簽發提單。如果這是一份船運公司提單，那會(hui) 更麻煩。因為(wei) 重新簽發提單對航運公司來說是一個(ge) 很大的風險，所以可能不會(hui) 有單次交貨、假冒或其他糾紛。

通常航運公司會(hui) 要求托運人提供相當於(yu) 貨物價(jia) 值的擔保或者兩(liang) 倍或三倍的擔保，擔保期甚至可能長達六年。與(yu) 此同時，報紙宣布提單丟(diu) 失了。這對主人來說將是一個(ge) 沉重的負擔。當然，最終金額也取決(jue) 於(yu) 與(yu) 航運公司的關(guan) 係。

3.原產(chan) 地證書(shu) 的遺失或修改

如果由於(yu) 實際交貨與(yu) 申報不符或其他錯誤和遺漏，有必要修改和補充原產(chan) 地證書(shu) ，則有必要說明修改的原因並提供修改的依據。簽證機構審查並符合要求後，應重新辦理申請手續，收回原始原產(chan) 地證書(shu) 並頒發新證書(shu) 。如果簽發的原產(chan) 地證書(shu) 丟(diu) 失或損壞，申請人必須在簽發之日起六個(ge) 月內(nei) 說明原因並向簽證機構提供依據，並在簽證機構批準後重新申請程序。

簽證機構在新簽證上表示，原第xx號原產(chan) 地證書(shu) 在xx、xx、xx無效。這裏提到的簽證機構可以是進出口商品檢驗檢疫局或各地的貿易促進協會(hui) 。隻有當文件正確、完整地準備好，才能為(wei) 收取貨款奠定基礎。